Polityka Prywatności i Plików Cookies

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie malaarchitekturaogrodowa.pl zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (PKE).

§1 Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: Administrator) jest Jakub Gabrychowicz prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą GameGoods Jakub Gabrychowicz, z siedzibą przy ul. Łęczycka 15/1, 99-340 Krośniewice, NIP 7752647541.

Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: malaarchitekturaogrodowa@gmail.com, tel. +48 609 458 091.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie sprawy dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować bezpośrednio do Administratora.

§2 Zakres i źródło zbieranych danych

Administrator przetwarza dane osobowe podawane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzu kontaktowym:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• treść wiadomości.

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych uniemożliwi kontakt zwrotny.

§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytania ofertowego przesłanego za pośrednictwem formularza kontaktowego - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, podjęte przed zawarciem umowy);
• prowadzenie korespondencji handlowej i archiwizacja kontaktów biznesowych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu relacji z potencjalnymi klientami i obronie przed ewentualnymi roszczeniami);
• wykonanie umowy o świadczenie usług projektowania, realizacji lub serwisu ogrodu, jeśli dojdzie do jej zawarcia - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• analityka i statystyki ruchu w Serwisie poprzez pliki cookies - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona poprzez baner cookies).

§4 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

• korespondencja z formularza kontaktowego - przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 3 lata od daty ostatniego kontaktu (z uwagi na ogólny termin przedawnienia roszczeń);
• dane dotyczące zawartej umowy - przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń z umów o świadczenie usług);
• dane na fakturach i dokumentach księgowych - przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej);
• dane przetwarzane na podstawie zgody (cookies analityczne) - do momentu cofnięcia zgody lub wygaśnięcia pliku cookie.

§5 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawca usług hostingowych i serwerowych Serwisu - na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO);
• dostawca usługi poczty elektronicznej, na którą wysyłana jest korespondencja z formularza;
• biuro rachunkowe obsługujące Administratora - w zakresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych;
• dostawcy usług IT i wsparcia technicznego;
• organy państwowe uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich osobom trzecim w celach marketingowych.

§6 Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych. Jeżeli w przyszłości taki transfer stanie się konieczny (np. w wyniku korzystania z usług analitycznych z USA), odbędzie się on wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z rozdziałem V RODO, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.

§7 Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

§8 Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym, art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) - cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: malaarchitekturaogrodowa@gmail.com.

§9 Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) na zasadach określonych w art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221).

Rodzaje plików cookies:

• cookies niezbędne (techniczne) - konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (sesja użytkownika, zapamiętanie preferencji wyświetlania, bezpieczeństwo). Nie wymagają zgody Użytkownika.
• cookies analityczne - służące do zbierania anonimowych statystyk ruchu w Serwisie. Wymagają wyraźnej zgody Użytkownika udzielonej za pomocą banera cookies.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na cookies analityczne poprzez ponowne otwarcie ustawień banera lub usunięcie cookies w przeglądarce internetowej.

Zarządzanie cookies możliwe jest również w ustawieniach przeglądarki - większość przeglądarek pozwala na blokowanie cookies w całości lub wybiórczo. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność Serwisu.

§10 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą lub zniszczeniem. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane protokołem HTTPS/TLS.

§11 Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem URL, opatrzona datą ostatniej aktualizacji. O istotnych zmianach mających wpływ na prawa Użytkowników poinformujemy z odpowiednim wyprzedzeniem - poprzez baner informacyjny w Serwisie lub powiadomienie e-mail (jeśli posiadamy adres).